You take care of what matters,
I take care of the rest.
Mein Name ist Galya Tinova
Seit über 15 Jahre begleite ich Manager als Executive Assistant in ihrem Alltag – vertrauensvoll, strukturiert und mit klarem Blick für Prioritäten, denn nichts ist wertvoller als Zeit.
Heute arbeite ich bewusst freiberuflich und individuell. Ich unterstütze Führungskräfte, Unternehmer und Privatpersonen mit professioneller und diskreter C-Level Assistenz.
Ich kenne den Druck, der entsteht, wenn vieles gleichzeitig zu erledigen ist, Entscheidungen schnell getroffen werden müssen und Zuverlässigkeit keine Option, sondern Voraussetzung ist. Genau hier liegen meine Stärken: ich denke immer einen Schritt voraus, schaffe Ordnung, behalte den Überblick und übernehme Verantwortung – immer mit einem Lächeln auf den Lippen.
Mit meiner empathischen und kommunikativen Art begleite ich Sie ganz persönlich in Ihrem Alltag. Der Mehrwert meiner Arbeit liegt darin, in jeder Situation flexibel und bedarfsgerecht zu entlasten. So gewinnen Sie Freiräume für die Dinge, die Ihnen wichtig sind – unabhängig, ob beruflich oder privat.
Services
Ob Unternehmer, Führungskraft oder Privatperson - der Alltag wird zunehmend komplexer, während die Zeit immer knapper wird.
Hier finden Sie eine beispielhafte Auswahl meiner Services. Ihr individuelles Leistungspaket definieren wir stets in einem persönlichen Gespräch.
Executive Support
- Termin- und Kalendermanagement auf Senior Executive-Level im internationalen Umfeld
- Reiseplanung & Abrechnung inklusive Buchungen, Transfers sowie Visa- und Einreiseformalitäten
- Planung und Durchführung von Tagungen und Events
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Recruitingprozessen sowie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Personal Support
- Persönliche Terminplanung abgestimmt auf den beruflichen und privaten Kontext
- Planung und Organisation von Reisen inklusive Transfers und Visa-Management
- Vorbereitung und Betreuung privater Anlässe, wie Geburtstage, Hochzeiten, etc.
- Recherche und Organisation individueller Geschenke und Besorgungen
- Koordination von Dienstleistern, z.B. Hauspersonal oder Handwerker
- Unterstützung bei Ihrer Immobilienverwaltung
- Erledigung behördlicher & administrativer Aufgaben
- Strukturierung und Verwaltung persönlicher Dokumente
Besondere Einsätze
- Individuelle Lösungen für außergewöhnliche organisatorische Anforderungen
- Vorübergehende Unterstützung während beruflicher oder privater Transformationsphasen, wie Beförderung oder Weiterbildung
- Übernahme koordinativer Aufgaben während Auftragsspitzen oder saisonaler Hochphasen
- Administrativer Support für Gründer
- Krankheits-, Urlaubs- oder Schwangerschaftsvertretungen
- Temporäre Entlastung dank verlässlicher Koordination von privaten Abläufen, z.B. während Berufsprojekten oder bei Familienzuwachs
- Abwesenheits- und House-Sitting Service
- Organisation von Umzügen und Haushaltswechseln
- weitere Leistungen individuell vereinbar
Antworten auf die wichtigsten Fragen:
- Für wen sind meine Services geeignet?
Jeder, der organisatorische Aufgaben vertrauensvoll abgeben möchte ist bei mir richtig. Besonders geeignet ist mein unabhängiges und individuelles Modell für alle, die möglichst flexibel und bedarfsgerecht unterstützt werden möchten. Sie erhalten und bezahlen stets nur das, was Sie wirklich brauchen. Dabei ist es ganz egal, ob Sie Unternehmer, Führungskraft oder Privatperson sind.
- Wie finden wir das passende Angebot?
Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch analysieren wir gemeinsam Ihren Bedarf und definieren den Umfang der Unterstützung. Im Anschluss erhalten Sie Ihr individuelles Angebot bestehend aus Leistungsumfang, Stundenkontingent und Vergütung. Eine klare Kommunikation, Vertrauen und Verbindlichkeit sind für mich die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
- Wie erfolgt die Abrechnung?
Sie buchen für Ihr individuelles Leistungspaket ein Stundenkontingent, welches Ihnen im Anschluss zur Verfügung steht und jederzeit erweitert werden kann. Abgerechnet werden nur tatsächliche Arbeitsstunden.
- Arbeite ich remote oder vor Ort?
Die meisten Leistungen werden remote erbracht. Je nach Bedarf und Umfang sind auch persönliche Einsätze vor Ort möglich.
- Sind vertrauliche Informationen bei mir sicher?
Diskretion, Vertrauen und Loyalität haben für mich höchste Priorität. Sämtliche Informationen und Unterlagen werden mit maximaler Vertraulichkeit behandelt. Selbstverständlich sichere ich Ihnen das auch vertraglich zu.
Kontakt
Jede Zusammenarbeit ist so individuell wie die Menschen dahinter.
Wenn Sie sich Unterstützung wünschen oder klären möchten, ob eine Zusammenarbeit für Sie passend ist, freue ich mich über Ihren Erstkontakt. Nutzen Sie dazu gerne das Kontaktformular rechts oder schreiben Sie mir per Mail oder LinkedIn über die Button unten.